Как сделать презентацию к курсовой работе: структура, этапы создания, оформление и полезные советы

Многие считают, что залог успешной защиты курсовой — грамотная исследовательская работа и хорошо подготовленная речь. Несомненно. Но позволю себе небольшое уточнение: без яркой, интересной и полезной презентации максимальную оценку вряд ли удастся получить. Так нужна ли презентация к курсовой?

Не волнуйтесь, сейчас я объясню, как ее сделать.

Зачем нужна презентация курсовой

Презентация — это неотъемлемый элемент подготовки к защите. Как правило, она сопровождает доклад исследователя, визуализирует сказанное.

Презентация представляет собой набор слайдов, с помощью которых докладчик полно и наглядно демонстрирует содержание курсовой и помогает проверяющему быстрее с ней ознакомиться.

Есть смысл готовить презентацию еще и потому, что с ней намного проще представлять доклад — так вы гарантированно ничего не забудете и сохраните логическую последовательность изложения.

Забыли текст доклада? Просто посмотрите на следующий слайд: расскажите об изображении своими словами, разверните и объясните приведенный на нем текст.

Из чего состоит презентация

Презентация — не беспорядочная, а четкая и упорядоченная система. Она состоит из слайдов:

• титульного. Здесь все стандартно: сведения об учебном заведении, учащемся, теме и дисциплине. Обязательно нужно указать год защиты;
• с целями и задачами исследования, предметом, объектом и актуальностью;
• с методологией и теоретической базой исследования;
• с основной частью работы. Выделяйте все или главные пункты исследования;
• с заключением и выводами. Расскажите, чего вы достигли в ходе исследовательской работы;
• с благодарностью. «Спасибо за внимание» — наилучшее завершение.

Больше одного слайда стоит отводить только для представления основной части работы.

В каких программах создавать

Лучший вариант — PowerPoint. Сегодня это самый простой и понятный инструмент создания классных презентаций. Ее можно скачать бесплатно. В PP есть много готовых шаблонов. Программа позволяет вставлять текст, видео, фото, схемы, таблицы и др. Разобраться в интерфейсе проще простого.

Техническая сторона — не самое важное в презентации. Больше внимания уделите содержанию: информация должна быть простой, логичной и полезной.

Можно создавать презентацию и в Word, а потом конвертировать ее в PDF. Из PowerPoint также можно конвертировать в PDF. Я уже раньше писал, как это сделать.

Последовательность создания

Процесс создания презентации можно условно разбить на три этапа:

1. Планирование.
2. Разработка.
3. Репетиция.

Рассмотрим каждый из них детальнее.

Планирование. На этом этапе вы должны определить цель показа слайдов, особенности аудитории, подумать над структурой доклада, продумать, как и когда стоит обращаться к демонстрации материала.

Я набросал для вас определенную последовательность (можно воспользоваться ей или составить свою):

• определяем цели и задачи доклада;
• смотрим, кто у нас ЦА (целевая аудитория);
• подумать над идеей. В отличие от цели, идея акцентирует внимание не на исследовании, а на выступлении;
• подобрать оптимальные шаблоны в выбранной для работы программе;
• схематично представить материал;
• подумать над структурой (о структуре я уже писал выше);
• убедиться, что созданная наглядность соответствует речи.

Разработка. На этом этапе вы выбираете программу для работы (в большинстве случаев это PowerPoint). Продумывают формат слайдов, размеры объектов, шрифты текста и др. В общем, все технические моменты.

Репетиция. Очень важно перед защитой отрепетировать речь. Посмотреть, соответствует ли она слайдам, которые демонстрируются.

Требования к оформлению слайдов

Что нужно знать, чтобы грамотно оформить презентацию? Информации немного, и она проста:

• минимальное число слайдов — 10-12, максимальное — до 30;
• наличие заголовков;
• размер шрифта заголовка — 28-32, основного текста — 18=24;
• число слов на слайде — до 40;
• самый оптимальный шрифт — с засечками (Geargia, Palatino и др.);
• форматирование — по ширине (в схемах по центру).

Основные и дополнительные требования по оформлению можно найти в методичке (она есть на кафедре) или в соответствующем ГОСТе 7.32-2017. Особые требования проговаривает научный руководитель.

Полезные советы

Вот вам топ-10 советов по созданию убойной презентации:

1. Преподносите информацию коротко и тезисно. Лучше всего в виде таблиц, графиков, диаграмм и т. п.
2. Старайтесь не проговаривать информацию со слайдов. Говорите своими словами, раскрывайте эту информацию.
3. Следите за временем. Оптимальное время на защиту — 5-7 минут. Говорите четко и по существу.
4. Выбирайте актуальный, соответствующий теме визуал. Избегайте обильной инфографики, нелепых картинок, сложных графиков.
5. Соблюдайте единство стиля слайдов. Не стоит перескакивать с одного стиля на другой.
6. Оставляйте фон презентации белым или выбирайте фон холодных тонов и оттенков.
7. Не используйте больше 3 активных цветов. Это отвлекает.
8. А вот анимация будет кстати.
9. По возможности настройте автоматическое переключение слайдов.
10. Выделяйте самое важное (цветом, подчеркивание и т. д.).

Раздаточный материал

Раздатка нужна для того, чтобы экзаменационная комиссия могла не только видеть результат вашего исследования на экране, но и перед глазами.

Нередко на слайде приходится размещать сложные данные, таблицы, расчеты. Перещелкивая слайд, вы лишаете проверяющих возможности разобраться в предложенной вами информации. А раздаточный материал остается у них — это поможет им подойти к оцениванию работы более основательно.

Популярные ошибки

Часто встречается:

• неаккуратное оформление (кривые таблицы, неодинаковые элементы и др.);
• большие текстовые вставки;
• мелкие и незаметные заголовки;
• отсутствие графиков, схем, рисунков;
• неравномерно размещенный материал;
• отсутствие подписей;
• загроможденность слайдов;
• длинные и сложные предложения;
• слишком много информации;
• текстовая «простыня»;
• чрезмерная анимация.

Запомните и постарайтесь так не делать. А лучше — скачайте образец презентации к курсовой работе.

Остались вопросы? Обращайтесь за помощью и консультацией к опытным экспертам Studently.