В одной из статей я писал, как грамотно составить резюме студенту без опыта работы. В ней я лишь вскользь упомянул о сопроводительном письме. А между тем, это важная составляющая успеха.
В этом материале я расскажу о 3 секретах, которые помогут написать классное сопроводительное письмо.
3 секрета написания сопроводительного письма
Секрет № 1. Содержание
Первым делом поприветствуйте адресата письма: обращайтесь на вы и выбирайте нейтральные приветствия вроде «добрый день», «здравствуйте». Никаких сокращений до «добрый» и «здрасте». Слово «вы» пишите с заглавной буквы (вы обращаетесь к конкретному человеку).
Сопроводительное письмо — это первый барьер на пути к должности. Это понимают и работодатели, поэтому ждут в нем информацию:
- опыт работы, в том числе на аналогичной должности или в той же области, что и вакансия;
- объяснение, почему соискатель выбрал их компанию;
- перечень скиллов (hard и soft) и какую пользу они принесут работодателю;
- описание преимуществ соискателя;
- контакты для связи.
Информация сопроводительного письма не должна расходится с информацией в резюме.
В конце поблагодарите за уделенное время и обозначьте, каким способом с вами лучше связаться.
Секрет № 2. Объем
Вы не ограничены количеством слов или знаков письма, главное соблюсти описанные выше требования по содержанию. Я не рекомендую превращать письмо в рассказ о себе на полторы страницы или ограничиваться тремя предложениями: выделите самое важное.
Методом проб и ошибок я установил, что идеальный объем сопроводительного письма — 6-7 предложений. Конкретика и никаких отвлеченных фактов.
Идеальный объем такой, который можно захватить целиком одним взглядом.
Секрет № 3. Стиль
Прошло время, когда все письма нужно было оформлять в официально-деловом стиле. Это скучно и сухо. Куда интереснее получится, если добавить эмоций: так вы точно станете заметнее.
HR-специалисты утверждают, что больше всего их цепляют креативные письма, в которых соискатели пытаются выделиться и показать творческий потенциал.
Главное, без неуместных шуток и фраз, которые могут неоднозначно считаться.
Помните, что хорошее сопроводительное письмо не гарантирует, что вакансия будет ваша, но существенно повышает шансы.