Время чтения: 7 минут
172

Как забрать документы из вуза: причины и схема возврата

Ситуации, когда приходится забирать документы из вуза, случаются довольно часто. Как правильно вести себя в такой ситуации? Куда и к кому идти, чтобы вернуть документы и соблюсти все условия возврата?

Разберемся в тонкостях и нюансах этого процесса вместе.

Когда можно забрать документы из вуза

Документы просто так не отдают. В мире бюрократии, где бумажка значит больше остального, нужно пройти специальную процедуру возврата при определенных условиях. Под условиями я имею в виду причины прекращения обучения и прощания с вузом.

Эти причины должны быть как минимум прозрачными и весомыми. Конечно, силой держать не будут, но формальности нужно соблюсти.

При поступлении

Тут есть два варианта развития событий. В первом док-ты вам вернут сами: когда не пройдете конкурсный отбор и недоберете необходимые для зачисления баллы. Не позднее двадцати дней с момента окончания приемной кампании аттестат и прочая документация будет у вас.

Поступая, в заявлении абитуриент указывает, каким способ хочет получить док-ты обратно в случае незачисления.

Во втором забираете сами, если подаетесь в иное учреждение образования. Тут действует срочный отзыв, но приготовьтесь, вуз может мгновенно не вернуть док-ты.

Обращайтесь в приемную комиссию: пишете заявление в установленной форме по вузовскому образцу. Сделайте две копии, одну заверьте печатью, подтверждающей принятие заявления комиссией. Вам обязаны вернуть документы к концу дня или максимум — на второй.

По собственному желанию

Можно ли забрать документы из вуза по собственному желанию? Да. Пишете заявление, адресованное ректору, и указываете причину, почему хотите прекратить обучение.

  • тяжелые семейные обстоятельства. Можно не уточнять. Если уточняете, убедитесь, что причина соответствует серьезности процедуры (про депрессию кота писать не стоит);
  • работа, которая несовместима с учебой. Если вам предложили работу в компанию мечты по специальности, то зачем учиться?;
  • смена формы обучения. Если вы хотите работать, но не хотите прекращать обучение. Можно просто переподать документы на заочное отделение;
  • смена специальности или вуза. Вы можете разочароваться в специальности или вузе. Это нормально. Зачастую решение о поступлении принимается импульсивно, на эмоциях, под давлением родителей, престижности;
  • состояние здоровья. Если вы уже брали академический отпуск, но это не решило проблем со здоровьем, лучше забрать док-ты;
  • переезд в другой город или страну.

Заявление на возврат документов из вуза и подписание обходного листа

Если разобрались с причиной, можно подавать заявление и дожидаться приказа — официального подтверждения отчислении. Он может прийти через несколько дней или месяц: все зависит от периодичности сбора специальной комиссии, занимающейся такими делами.

Что нужно сделать, получив приказ? Правильно. Заняться обходным листом.

Вам нужны подписи:

  • библиотеки;
  • бухгалтерии;
  • юридического отдела;
  • отдельных кафедр;
  • общежития.

Подписанный лист заверяют печатью из деканата.

По окончании вуза

После успешной защиты дипломного проекта и подписания обходного листа, вам выдают диплом и док-ты, принятые при поступлении. Специальное заявление писать не нужно.

После отчисления

Отчисляют из вуза в связи с неуспеваемостью или задолженностью (несдача больше двух экзаменов). Если это произошло, док-ты вернут. Но вы должны написать заявление и принести обходной лист в деканат. После подтверждения отсутствия задолженности вы получите документы.

Ступени возврата документов

  • написать заявление (если уходите по собственному желанию);
  • обратиться в ректорат для утверждения;
  • дождаться публикации приказа об отчислении;
  • подписать обходной лист, свидетельствующий об отсутствии задолженностей перед альма-матер;
  • получить документы.

Остались вопросы? Наши лучшие эксперты готовы вам помочь.

Похожие статьи

Подписаться на рассылку
Дипломные, курсовые, контрольные работы
От лучших специалистов