В одной из статей я уже писал о допуске к защите выпускной квалификационной работы. В этой же расскажу о самом процессе защиты: как подготовиться и успешно защититься.
Бонусом — пять ответов на самые популярные вопросы.
Условия допуска к защите
Главным условием допуская является отсутствие академической задолженности. Решение о том, готов ли студент к защите, принимает специальная комиссия, которая изучает поданные им документы и дополнительные материалы. А это:
- приказ ректора на проведение итоговой государственной аттестации;
- непосредственно выпускная квалификационная работа, написанная и оформленная в соответствии с требованиями и в срок;
- отзыв научного руководителя и его рекомендация к защите работы;
- внешняя рецензия и рекомендация к защите;
- вердикт кафедры о недопуске или допуске.
Кафедра выносит решение, основываясь на текст самой работы, а также учитывает написанные отзыв и рецензию.
Если все пройдет успешно, то решение с рекомендацией к защите будет зафиксировано на титульном листе работы с подписью заведующего кафедрой или декана, а также в протоколе заседания кафедры.
Как подготовиться к защите выпускной квалификационной работы (ВКР)
Основной этап подготовки связан с предзащитой.
Когда состоится предзащита — решает заведующий кафедрой. Единственное условие, чтобы она прошла не позже чем за месяц до основной защиты. Предварительная защита представляет собой выступление студента перед комиссией, состоящей минимум из двух человек. В составе комиссии обязательно должен быть руководитель и член государственной аттестационной комиссии (ГАК).
Руководитель также может быть и членом ГАК.
К моменту предварительной защиты вы должны подготовить саму выпускную работу: вычитанную, без ошибок и правильно оформленную.
Помните, что на предзащите вас никто валить не будет. Эта процедура вообще задумана для того, чтобы вы могли обратить внимание на достоинства и недостатки своей работы. И если найдутся недостатки, чтобы вы могли их исправить до основной защиты.
По итогам предзащиты:
- если все хорошо, вы получаете допуск к защите и список необходимых доработок;
- если есть серьезные замечания, которые нельзя исправить до даты защиты, то получаете недопуск.
Результат заносится в протокол. Вы и члены комиссии его подписываете.
Защита выпускной квалификационной работы
Объявление о времени работы ГАК, списки членов комиссии и график защиты групп, содержащий фамилии студентов, вывешивается в определенное время деканатом факультета.
Сама процедура защиты четко регламентирована, а любые изменения возможны только с согласия деканата и в исключительных случаях.
На защиту нужно предоставить:
- подписанную заведующим кафедрой и проверенную нормоконтролем выпускную квалификационную работу;
- отзыв научного руководителя;
- рецензию внешнего эксперта на работу.
Научный руководитель должен получить вашу полностью готовую работу не позже чем за 15 дней до назначенной даты защиты. За это время ему еще нужно составить отзыв и дать соответствующие рекомендации. Если отзыв положительной, то научный руководитель ставит свою подпись на титульном листе работы.
После этого работу отдают рецензенту, который составляет рецензию. Рассчитывайте время таким образом, чтобы работа потом попала в деканат не позднее чем за 10 дней до защиты. В деканате работа визируется на титульном листе.
Если у вас есть еще какие-либо отзывы, их можно также приложить к работе. Это может быть отзыв, к примеру, с места, на базе которого была написана работа. В них оценивается уже не только сама работа, но и практическая ее значимость, и личные качества автора.
Что касается рецензентов, то ими могут выступать высококвалифицированные специалисты, но только с профильных организаций и предприятий, а также преподаватели по профилю и с научной степенью.
После рецензии вы уже не сможете вносить в работу какие-либо правки.
Когда документы готовы, ее нужно предоставить на кафедру — за 10 дней до официальной защиты. Если пропустить сроки, то к защите вас не допустят.
Если отзыв и рецензия отрицательные, вы все равно можете быть допущены к защите, но на это нужно согласие заведующего кафедрой.
Причины недопуска к защите ВКР
Основные причины недопуска:
- самостоятельная смена темы работы, смена руководителя без уведомления Совета факультета;
- наличие ошибок в оформлении, выявленных в ходе нормоконтроля;
- если научный руководитель предоставляет сведения о несоблюдении сроков промежуточной отчетности;
- в случае негативных отзывов и оценок от руководителя и рецензента. Решение о допуске в этом случае принимает заведующий кафедрой;
- негативная оценка по итогам предзащиты.
Популярные вопросы о защите ВКР
Кто может быть научным консультантом?
Консультантом может быть специалист, компетентный в теме вашей работы, имеющий соответствующий опыт и знания. Консультант необходим и назначается, если тема исследования находится на стыке наук или является достаточной узкой.
Проверяется ли работа на плагиат?
Проверка ВКР на плагиат обязательна. Она осуществляется после сдачи работы в специальных программах. Для русских текстов и английский применяются различные программы.
Можно ли поменять тему ВКР?
Тему изменить можно, но при условии, что замена осуществляется не позднее чем за месяц до сдачи конечного результата на проверку. Декан факультета выдает соответствующий приказ.
Можно ли в ВКР использовать текст курсовой?
Да, но отдельные моменты использования нужно уточнять у научного руководителя. Обязательным условием является указание ссылок на свои работы и размещение источников в списке использованной литературы.
Можно ли не проходить предзащиту?
Во многих учреждениях образования предзащита не является обязательной. Уточняйте этот момент на кафедре.
Я рекомендую особою внимание уделить этапу предзащиты: если к ней вы подготовитесь хорошо, то у вас не возникнет сложностей и на официальной защите.