В процессе написания выпускной квалификационной работы автор ориентируется, прежде всего, на стандарты ГОСТ и методические рекомендации учебного заведения. Это важно, чтобы исключить ошибки и неточности при оформлении текста и графических материалов, в том числе, таблиц. Даже небольшие недочеты в табличной форме способны исказить восприятие данных и, как следствие, привести к снижению балла на защите.
Ключевые правила подготовки таблиц в ВКР
На первый взгляд, простой структурный элемент научного исследования, требует внимательности и определенных навыков для корректного оформления. Таблицы включают в себя какое-либо количество строк и столбцов. Допустимо объединять и разделять ячейки для более удобного представления информации. Получить ценные сведения о подготовке табличных форм в документе выпускного квалификационного проекта можно в следующих государственных регламентах:
- ГОСТ 7.32-2001;
- ГОСТ 1.5-93;
- ГОСТ 2.105-95.
Изучив детально перечисленные стандарты, целесообразно выделить ключевые моменты в подготовке таблиц для ВКР:
- Допустимо располагать графические материалы по тексту документа, либо выносить слишком громоздкие и сложные табличные формы в отдельные приложения. В первом случае таблицу создают сразу после предложения, где она впервые упоминается.
- Разрешено делить таблицу на несколько страниц, однако важно позаботиться об удобстве восприятия такой информации и сопоставления данных.
- При перемещении табличной формы на следующий лист стоит пронумеровать столбцы и строки. С этой целью можно воспользоваться одним из общепринятых методов, а именно, номера записывают по порядку арабскими цифрами или присваивают в соответствии с разделом, параграфом, главой.
- Наименование объекта печатают в верхней части перед таблицей, дополняют номером с «тире».
- Перенесенный на следующую страницу фрагмент табличной формы следует обозначить как «Продолжение таблицы».
- При заполнении ячеек рекомендуется использовать шрифт, интервал и прочие параметры как в основном документе. Допустимо уменьшить размер шрифта, если это оправдано удобством размещения графического материала.
- Под таблицей в конце параграфа или главы следует напечатать текст, к примеру, уточнить или расшифровать информацию из таблицы, провести анализ данных, сформулировать соответствующие выводы.
Требования к текстовому наполнению таблицы
В процессе наполнения табличной формы необходимыми данными и информацией следует соблюдать ряд простых правил, чтобы избежать ошибок:
- Заголовки нужно начинать с прописной буквы, а подзаголовки допустимо записывать со строчной буквы.
- После названий колонок и столбцов знаки препинания не ставят.
- В качестве обозначения столбцов используют слова в единственном числе.
- Выравнивание подстрочных наименований выполняют по левому краю, а текст в столбцах, а также числовые значения записывают с ориентацией по центру.
- Оптимальным для заполнения таблиц считают шрифт от 10 кегля и больше.
- Допустимо заменять дублирующий текст в ячейках на «то же». Подобный прием запрещен, когда речь идет о цифрах и различных символах.
- Отсутствие данных в ячейке обозначают с помощью прочерка.
При оформлении графического материала, в том числе, таблиц, рекомендуется придерживаться единого стиля, чтобы конкретные объекты и вся исследовательская работа выглядели аккуратно и эстетично. Кроме того, необходимо оценить табличную форму на качество, корректность, удобство восприятия информации.
Примеры оформления таблиц в ВКР
