Многие думают, что для того чтобы стать квалифицированным и дипломированным специалистом необходимо лишь написать выпускную работу. Отчасти это так, но в этом процессе пропущен важный этап — допуск к защите.
В этой статье я расскажу все о допуске к защите выпускной квалифицированной работе (ВКР).
Что такое допуск к выпускной квалификационной работе (ВКР)
Допуск считается неформальной процедурой, в ходе которой проверяется степень готовности студента к защите выпускного проекта.
Процесс написания ВКР состоит из множества нюансов:
- соблюдения методических рекомендаций;
- учета требований научного руководителя;
- учета дополнительных параметров: сроков сдачи работы, плана написания, комплексной проверки всей работы.
Допуск к защите означает, что работа прошла необходимые проверки и соответствует всем требованиям.
Составляющие допуска к защите
Как я уже писал выше, перед получением допуска нужно пройти несколько этапов подготовки, которые включают.
- выбор темы и ее закрепление. Выбрать тему можно из уже готового списка, предложенного кафедрой, или придумать свою. Второй вариант более энергозатратный, но так вы будете исследовать то, что вам действительно нравится. Если тема соответствует направлению подготовки, то ее утверждают;
- выбор научного руководителя. Обычно это кто-то с вашей кафедры, но бывает, что привлекают экспертов со стороны. Обязательное требование к руководителю — наличие соответствующего опыта. Помните, что научного руководителя можно поменять на любом этапе работы (но не позднее, чем за месяц до окончания семестра), написав заявление;
- согласование плана работы с научным руководителем. На этом же этапе обговаривается и список литературы;
- подача заявления. Одно пишется от вашего имени и касается темы исследования, а второе — научным руководителем. Заявление необходимо, чтобы вас внесли в список тех, кто в конце года будет защищать выпускную работу;
- сбор и анализ информации, необходимой для написания теоретической и практической частей исследования;
- процесс обработки собранной информации. На этом этапе вы определяете проблему, выделяете главы и подглавы, разрабатываете четкий план действий, анализируете ситуацию и т. д;
- написание исследования. В итоге у вас должна получится полноценная работа;
- оформление проекта согласно методическим рекомендациям и ГОСТам. Этот этап включает также нормоконтроль, который назначает деканат или глава факультета. За вашей работой назначается нормоконтролёр, у которого можно получить предварительную консультацию. Он же будет потом проверять работу. Подпись нормоконтролёра на титульном листе работы означает, что она прошла проверку.
Проверка работы научным руководителем и нормоконтроль
В процессе написания выпускной квалификационной работы вы должны привыкнуть к постоянным проверкам. Скажу больше: в ваших интересах, чтобы эти проверки регулярно случались — это повысит шансы на получение хорошей оценки на защите.
Поэтому по мере написания относите работу научному руководителю, чтобы он отмечал плюсы и минусы, которые можно доработать.
После таких проверок следуют более основательные.
Первая — научным руководителем, который проверяет работу в целом: оценивает качество, соответствие содержание теме, грамотность и др. По итогам проверки он пишет отзыв.
Вторая — нормоконтроль. Обычно проверкой занимается отдельный человек, но может и целая комиссия. Задача нормоконтроля — оценить работу с точки зрения оформления.
Если проверки прошли успешно, то вы получаете допуск к защите. Соответствующая пометка делается на титульном или отдельном листе, прикрепленном к ВКР.
После получения допуска к защите работу нужно сдать не позднее 10-14 дней до даты защиты.
Когда могут отказать в допуске
Как можно понять из написанного выше, получить недопуск к защите проще простого. Такие серьезные требования по написанию и оформлению удается соблюсти не каждому студенту.
Какие могут быть причины отказа? Самая частая — несоблюдение сроков сдачи работы на проверку. Причем это касается как проверки преподавателем, так и нормоконтролёром.
Еще одна причина отказа — негативный отзыв научного руководителя. Но это случается не так часто, если регулярно посещать своего научного руководителя и постоянно с ним консультироваться.
Также вас не допустят к защите, если работа не пройдет нормоконтроль. Поэтому так важно в процессе написания вооружиться методичкой и всеми необходимыми ГОСТами.
Предзащита работы
После всех проверок следует этап предзащиты работы. Она практически не влияет на допуск к защите, но может быть ценной для исследователя, так как комиссия указывает на важные моменты по доработке.
Кстати, не все вузы практикуют предзащиту. А в некоторых она проводится в упрощенном варианте.
Предзащита проходит за месяц до официальной защиты — точные сроки устанавливает деканат. Если есть веские причины, то на предзащите можно даже не присутствовать. Но я бы все равно рекомендовал, так как здесь вы можете получить ценные советы по улучшению работы.
После предзащиты вам нужно отдать заведующему кафедрой:
- прошитый диплом со всеми подписями на титульном листе;
- отзыв научного руководителя;
- зачетную книжку с информацией относительно ВКР.
Если все есть, то вы получаете допуск к защите.
Дополнительные документы для допуска к защите
Иногда кроме уже упомянутых документов нужны дополнительные. Это может быть документ, описывающий внедрение результатов исследования на практике, а также рецензия.
В некоторых вузах рецензированию уделяется особое внимание. Рецензент выбирается по принципу, схожему с выбором научного руководителя. Важно, чтобы у рецензента был опыт, связанный с темой исследования, необходимые компетенции, а также научная степень.
О рецензенте, если он нужен, необходимо подумать заранее, ведь написание рецензии может занимать до 10 дней.
Нет допуска к защите
Если предпринятые ранее меры все же не помогли избежать недопуска, первым делом стоит понять его причины. Чем раньше вы это сделаете, тем быстрее сможете устранить недочеты и снова претендовать на допуск.
Бывает, что причиной недопуска является низкая уникальность работы. При этом к оформлению вопросов нет. В этом случае нужно хорошенько переписать текст или воспользоваться помощью в повышении уникальности.
Чтобы не сталкиваться со всеми этими проблемами, рекомендую с самого начала ответственно относиться к написанию ВКР и соблюдать все требования.
Даже если вас отчислят в результате недопуска