Как взять академический отпуск: требования, последовательность процедуры и написание заявления

Непредвиденные обстоятельства мешают учебе? Нужен перерыв, чтобы исправить положение к лучшему? Для этих целей и существует уход в академический отпуск, которым могут воспользоваться абсолютно все студенты. Что под ним имеют в виду и с чем его едят — разберемся в материале.

Что представляет собой академический отпуск

Согласно приказу Министерства образования и науки, академотпуском считается учебная пауза, отсрочка обучения, приостановка процесса образования на период до 2 лет.

Поводом для перерыва являются обстоятельства, не дающие возможности продолжать полноценные занятия. Воспользоваться отсрочкой могут студенты вузов, средних профессиональных учреждений образования, обучающиеся платно или бесплатно, на дневном или заочном отделении.

Если вы внесли оплату за следующий семестр (при платном обучении), а потом решили взять академ, то можете либо вернуть деньги, либо оставить их на балансе и не платить после возвращения на учебу.

Академ является заморозкой обучения. Если вы решили приостановить учебу на 3-ем курсе, то и вернетесь на 3-й. Были бюджетником? Восстановитесь на бюджет.

Порядок восстановления регулируется непосредственно учреждением образования.

Основания предоставления академического отпуска

Как взять академический отпуск в университете или колледже? На самом деле все не так сложно, как может показаться. Чтобы получить одобрение ректората, нужна причина:

• беременность или уход за малышом. Беременность — причина для девушек. Уйти в академ смотреть за ребенком могут и девушки, и парни. Срок такого «отгула» может различаться и зависит от протекания беременности: кому-то он нужен уже на 10-й неделе, а кому-то на 35-й.

Академотпуск по беременности оформляется в 3 этапа: на 140 дней (в зависимости от количества малышей и осложнений), до достижения ребенком 1,5 лет, и до достижения ребенком 3 лет;

• болезнь или смерть родственника. К родственника относятся только близкие, включая бабушек и дедушек. Троюродный брат или тетя не относятся к числу близких родственников. Отпуск дадут на срок, достаточный для полноценного ухода за больным и улаживания нюансов с похоронами. В случае болезни родственника, вы должны доказать, что вы единственный, кто может ухаживать;
• тяжелое состояние здоровья. Если вы серьезно заболели и не можете посвящать время учебе и успевать за программой, можно приостановить обучение. Нужен ли вам академ в связи со здоровьем — решает комиссия врачей. Затем пишете заявление и прикрепляете к нему полученную от комиссии справку;

Период освобождения от учебы определяет лечащий врач.

• призыв на службу в армию. Как правило, это срочная служба с запросом из военного комиссариата;
• непростое финансовое положение. Эта причина не относится к основным, но прописывается большинством учебных заведений.

Как получить академический отпуск в вузе по другими причинам:

• если вам нет 18, а ваших родителей командируют;
• если вы — член команды страны, которая участвует в проекте, связанном с культурой и спортом;
• если сейчас вы не можете оплачивать учебу.

Как написать заявление на академический отпуск без причины

К сожалению, никак. Академотпуск — вещь серьезная и регламентируется законами на федеральном уровне и политикой конкретного учреждения образования. Обязательно должна быть причина в рамках действующего законодательства. Хитрости и уловки не сработают.

Бывает, что академ не одобряют даже по состоянию здоровья (по указанию врача и комиссии). Последнее слово за учебным заведением, а точнее — за деканом.

Не согласны с решением декана? Можете пожаловаться в Рособрнадзор.

Кто может уйти в академотпуск

Опция доступна претендующим на профессиональное образование. Это:

• студенты училищ, техникумов, лицеев и колледжей;
• студенты вузов и институтов;
• бакалавры, магистры и аспиранты;
• ординаторы и ассистенты-стажеры.

Последовательность действий для получения академического отпуска

Схема работает для студентов средней и высшей ступеней образования и не является сверхсложной.

1. Сдаете все долги по учебе (зачеты, проверочные и т. д).
2. Собираете документы для получения отпуска. Они должны быть получены легально и быть актуальными.
3. Пишете заявление ректору и обосновываете причину ухода в академку.
4. Относите документацию в деканат.
5. Ожидаете, когда документы рассмотрят.
6. Пишете заявление, чтобы получить денежные выплаты (если актуально).

На весь процесс уходит от 2 до 3 недель, а рассмотрение заявления — до 10 дней с момента его подачи.

На сколько и сколько раз можно взять академ

Конкретных предписаний по отпускам нет, хотя стоит учитывать определенные нюансы:

• максимальный срок академического перерыва не превышает 2 года. Исключение — отпуск по причине беременности, где сроки устанавливаются индивидуально;
• между академическими отпусками должен быть временной зазор в 1 год. Поучились годик — берите академ.

Уйти в академ можно на любом этапе обучения, в том числе на первом или на последнем курсе перед самой защитой дипломного проекта. Хотя в последнем случае ваше желание взять паузу может вызвать подозрения.

Как выйти из академотпуска

Не обязательно быть в отпуске весь период разрешения. Можно выйти и раньше. Просто пишете заявление декану, называете причину раннего возвращения к учебе.

Если вы болели, важно приложить справку о здоровье, где указано, что вы можете продолжать обучение.

Если вы выходите своевременно, то причину не указывайте.

В случае невыхода вовремя, вас могут исключить.

Как написать заявление на академический отпуск

Единого образца заявление нет. Пишите, как посчитаете нужным. Заполните стандартную шапку: в ней укажите кому предназначается документ (кому нужно подать заявление) и от лица кого написано.

Далее — высказывайте просьбу о предоставлении академического отпуска и указывайте причину.

Чтобы было понятнее, можете скачать пример заявления.

Популярные вопросы

• Могу ли я уйти в академ на 1-ом курсе?

Можете, если нет прямых ограничений вуза и причина серьезная (одна из перечисленных выше).

• Могу ли я сделать перерыв на 5-ом курсе?

Да. Потому что непредвиденные ситуации случаются не по расписанию. Если есть причина, учебу можно приостановить.

• Буду ли я получить стипендию в академке?

Ежемесячные выплаты полагаются только тем, кто не может учиться в связи с состоянием здоровья.

• Могу ли я рассчитывать на место в общежитии, находясь в академотпуске?

Нет. Не осваиваете программу обучения = не нуждаетесь в проживании по месту учебы.

• Можно ли взять академический отпуск, если грозит отчисление?

Все зависит от учреждения образования, так как в федеральном законе этот момент не прописан. В некоторых случаях задолженности допускаются.

Есть вопросы по теме? Задавайте их опытным экспертам Studently.