Как составить и написать аналитическую справку: структура, требования, полезные советы и образец

Самостоятельные работы

Аналитическая справка — еще не сильно распространенный, но практикуемый вариант самостоятельной работы, выполняемый студентами по определенному предмету. Если вам задали подготовить аналитическую справку, а вы не до конца или вообще не понимаете, о чем речь, эта статья для вас.

Я расскажу, что такое аналитическая справка и как его грамотно подготовить. Плюс пример.

Что такое аналитическая справка

Аналитическая справка — документ, содержащий краткие результаты проведенных исследований по теме. Как правило, обозначенная тема находится в поле интересов руководителей предприятий, частных предпринимателей, государственных органов, частных лиц.

То есть, с помощью справки изучают, как функционирует та или иная отрасль: анализируют стоимость закупок, эффективность работы персонала и др.

Какое отношение аналитическая справка имеет к системе образования? А вот какое: студенты готовят ее по предметам, связанным с бизнесом. Среди них экономика, маркетинг, менеджмент и т. д. Также аналитическую справку могут готовить студенты, изучающие географию или историю. В этом случае сравниваются различные страны или эпохи.

Назначение аналитической справки — в изучении конкретного аспекта деятельности и подготовка выводов о его успешности.

Из чего состоит аналитическая справка

Справка (или как ее еще называют записка) представляет собой документ от 5 до 10 страниц, в котором собрана информация по конкретному вопросу или теме, а также представлены наглядные материалы для облегчения восприятия информации.

Такими наглядными материалами могут быть:

  • схемы,
  • таблицы,
  • графики,
  • диаграммы,
  • картинки и т. п.

Исходя из этого можно предположить, что для грамотного составления аналитической справки важны умение работать с большим объемом информации и внимание к деталям.

Как написать аналитическую записку

Есть несколько моментов, на которые стоит обратить внимание в работе над аналитической запиской.

Структура записки

Что касается структуры, то она определяется конкретным предметом и темой справки, хотя можно выделить и базовые элементы:

  • титульный лист. Оформляется по примеру курсовых, дипломных и прочих работ конкретно вашего вуза;
  • оглавление. Составляется аналогично другим студенческим работам вашего учреждения образования;
  • вводная часть. Введению нужно уделить особое внимание, так как в нем формулируются цели и задачи работы, а также выводится актуальность и значимость;
  • основная часть. Она может состоять из нескольких разделов с ключевой информацией по теме вроде статистики, графиков и т. п;
  • выводы. Важно не просто перечислить, чего удалось достичь в работе, но и объяснить полученные результаты, а также в нескольких словах охарактеризовать проблему;
  • подписи участвующих в исследовании;
  • приложения. Речь идет о дополнительных материалах по теме, если они есть.

Требования по оформлению справки

Говоря о документах, которыми нужно руководствоваться при оформлении аналитической справки, в первую очередь нужно упоминать методические рекомендации вашего вуза. Потому что в ГОСТах каких-либо требований по оформлению справки нет.

Аналитическая справка в оформлении мало чем отличается от других самостоятельных работ. В частности, для нее характерны:

  • тип шрифта Times New Roman или Arial;
  • размер шрифта 12 или 14 кеглей;
  • вариант выравнивания текста — по ширине;
  • межстрочный интервал — 1 или 1,5;
  • отступ абзаца — 1,25 см;
  • отступы полей — 2 см со всех сторон.
При подборе и размещении наглядного материала обратите внимание на его объем. Лучше всего выбирать такой материал, который при размещении не нужно будет разрывать на несколько страниц.

Топ-5 правил составления аналитической справки

Вот несколько полезных советов, которые могут вам помочь:

  1. Начинайте работу над справкой с поиска необходимой информации. В этом вопросе крайне важна актуальность, поэтому используйтесь литературу последних лет.
  2. Четко сформулируйте цели работы и исходя из них отберите и структурируйте данные.
  3. Определите для себя логику представления материала. По прямой и обратной хронологии, по ключевым моментам и т. д.
  4. Сделайте анализ и обозначьте выводы. Важно, чтобы выводы не расходились с информацией, представленной в справке.
  5. Если используете какие-либо материалы, не забывайте давать ссылки на источники.
  6. Разделы начинайте с новой страницы.
  7. Чтобы текст был более структурированным, нумеруйте его и делите на параграфы.
  8. В источниках информации интернет-ресурсы также нужно указывать.
  9. Список использованной литературы оформляется отдельно как приложение.
  10. Помимо описания настоящего момента, рекомендую давать прогноз развитию ситуации в будущем.

Хотите посмотреть на образец аналитической справки? Можете скачать готовый пример.

Самостоятельные работы

Топ 5 тем по курсовым работы: полезным статьям с примерами

Дипломные, контрольные, курсовые работы

От лучших специалистов