Как успешно выступить с докладом: процесс подготовки, начало, визуализация и полезные советы

Успешная защита доклада напрямую зависит от подготовки. Задача студента — грамотно подготовить доклад и выступить с ним перед слушателями. Справиться с этой задачей непросто, ведь нужно знать нюансы подготовки и определенные секреты выступления.

Какие именно — расскажу в этой статье.

Как составить план выступления с докладом

На выступление с докладом отводится определенное количество времени: заранее подумайте, о чем будете говорить. Важно предварительно подготовить план выступления. В нем нужно отвести место для обозначения:

• актуальности темы;
• предмета и возможного решения проблемы;
• целей, важных вопросов и методом работы с ними;
• первоначальных данных;
• результатов и обсуждения этих результатов (в сопоставлении с данными исследований);
• практической значимости доклада.

Акцент на этих элементах поможет максимально полно раскрыть доклад и не упустить ничего важного.

Обратите внимание, что на каждый элемент отводится минимум времени: нужно говорить коротко и емко.

Время доклада

Допустимое время, отводимое на выступление с докладом зависит от типа защищаемой работы. Если это диплом, то времени на выступление от 15 до 20 минут, а если диссертация, то около 30 минут.

Если планируется обычное выступление на конференции, нужно ориентироваться на 20 минут.

Время выступления зависит от размера шрифта и наличия слайдов для показа. Лист текста, набранного 12 кеглем — 6 минут выступления без пауз. За каждый слайд прибавляйте еще по минуте.

Основы успешного выступления

Грамотное составление доклада помогает аудитории четко представить проблему и возможные варианты ее решения. Важно обозначить собственные выводы: анализировать чужие труды не нужно.

Уделите внимание фразам: они должны быть логичными, связанными и со смыслом. Неинформативные фразы лучше сразу удалить, чтобы не перегружать доклад ненужной информацией.

Пробегитесь глазами по докладу и проверьте, что все написанное отражает не более чем 2-3 мысли исследования.

Учтите, что аудитория будет задавать вопросы после выступления. Заранее изучите дополнительную информацию по теме.

Визуализация в выступлении

В качестве визуализации используют презентацию и раздаточный материал. С их помощью показывают сложную информацию в виде графиков, схем, таблиц и т. д, а также выделяют важное.

Презентация — иллюстрация вашего доклада, поэтому стоит подумать о том, как ее сделать доступной, понятной и запоминающейся. Не последнюю роль в этом играют фон и параметры текста.

Начало выступления с научным докладом

Многие утверждают, что начало выступления — самая сложная часть. Вот несколько советов, как начать:

1. Начните с интересной и короткой истории. Максимум 1,5 минуты, чтобы зацепить внимание слушателей.
2. Задайте риторический вопрос, связанный с темой доклада.
3. Приведите интересную статистику.
4. Придумайте оригинальный заголовок.
5. Процитируйте известного персонажа.
6. Поставьте в начале доклада небольшое видео или иллюстрацию: это расслабит.

Запоминающееся и яркое начало позволит вам расположить к себе слушателей и удержать их внимание.

Научная этика и заключительная часть

Под научной этикой имеется в виду способ доклада. Если раньше принято было говорить от первого лица множественного числа (мы), то сейчас используют первое лицо единственного числа — я.

Используя «я», вы говорите о собственных впечатлениях и результатах работы, поскольку доклад — способ самовыражения.

В рамках научной этики не стоит читать доклад с листа: лучше говорить своими словами, чтобы информация была доступна каждому.

Не старайтесь заучивать текст. Запомните самое главное и тезисы, от которых будете отталкиваться.

Секреты успешного выступления на конференции с докладом

Основываясь на личном опыте, составил для вас список советов, придерживаясь которых вы выступите хорошо:

• старайтесь выступать в начале. Так вы избавитесь от напряжения в связи с долгим ожиданием и сможете сохранить нужную концентрацию;
• читайте доклад как для друзей, а не преподавателей;
• настраивайтесь, что все пройдет позитивно. Хорошее настроение активизирует мозг;
• тренируйтесь перед выступлением. Можно рассказывать самому себе, кошке или друзьям;
• будьте уверенными и настроенными на положительный результат. Что-то упускаете или упустили? Сделайте вид, что так и нужно;
• уделите внимание произношению. Не нужно торопиться и растягивать слова;
• не думайте над ответами на вопросы. Быстрый ответ говорить о вашей подготовленности.

Ошибки при выступлении с докладом

Категорически делать нельзя:

• выступать без предварительной подготовки. К выступлению нужно готовиться: это поможет избежать заминок, оговорок и ошибок;
• читать текст. Чтение с листа наводит сонливость, оно монотонно и не располагает слушателя;
• отвечать на вопросы в процессе доклада. Оговорите заранее, что на вопросы ответите после выступления. Так есть большой риск запутаться и сбиться;
• читать не в своем темпе. Не сильно замедляйтесь и ускоряйтесь. В первом случае получите монотонность, во втором — запутаете слушателей;
• говорить длинными предложениями. Сложные предложения лучше оставить на другой случай.

Надеюсь, мои советы помогут вам справиться с докладом на «отлично».