Роль презентации на защите диплома
При защите дипломной работы почти всегда требуется подготовить презентацию. На доклад дается всего 8-10 минут. Выпускнику это представляется, что это крайне мало. Ведь проделана огромная исследовательская работа, с итогами которой хочется поделиться, и все кажется важным.
В этом случае при правильном подходе презентация становится рабочим инструментом, который поможет сделать защиту яркой и запоминающейся. Подготовка слайдов — это возможность еще раз проконтролировать и улучшить свое выступление.
Помните: она создается не для дублирования доклада, а для дополнения его визуальной информацией, которую надо грамотно прокомментировать. Кроме того, грамотно подготовленные слайды помогут комиссии быстрее вникнуть в суть дипломной работы.
С ее помощью можно получить дополнительные баллы на защите дипломного проекта. Каждый слайд должен нести конкретную информацию, дополнять содержание живого выступления и усиливать впечатление от текста.
Основные требования
Оформление презентации прописывается в методических рекомендациях вуза. Разработаны общие стандарты, которым необходимо следовать, чтобы презентация читалась легко и была видна каждому в аудитории даже на последнем ряду. Поэтому надо соблюдать следующие требования:
- текст пишется шрифтом черного цвета;
- используется 28 кегль;
- фон текста белый;
- заголовки пишутся 36 кеглем;
- четкое исполнение схем, диаграмм, графиков;
- количество слайдов — до 20.
Советы по созданию презентации к диплому
Помимо выполнения этих обязательных требований надо продумать содержание. Для этого создайте структуру и подготовьте наполнение презентации. Начинать лучше с титульного листа. Крупнее всего на титуле должна быть написана тема. Все сведения с титула диплома переносятся в презентацию. Титул занимает один слайд.
Задачи исследования перечислите коротко, в нескольких словах на слайдах, а более детально остановитесь на них в докладе.
Далее следует основная часть доклада. Определите, что вы хотите наглядно показать комиссии, на что должны обратить ее основное внимание, выделите наиболее интересные части доклада, итоги исследований, о которых вы тезисно скажете в докладе, но более детально покажете на слайдах.
Выводы и актуальность проведенной работы также должны присутствовать на слайдах. Выберите самые главные моменты. Акцентируйте на них внимание в докладе и прокомментируйте.
- На что обратить внимание в оформлении?
- Нужен единый стиль оформления. Выберите простой, но не заезженный шаблон. Оригинально будет смотреться шаблон, созданный вами. Он не должен быть навязчивым. Подойдет лаконичный деловой дизайн с одной оригинальной деталью. Удобна для создания шаблона простая программа Canva.
- Используйте на слайдах не более 3-х цветов. Белый для фона. Согласно стандартам, выбор у вас небольшой. Текст черного цвета на белом фоне и ярким контрастным заголовком хорошо будет виден аудитории.
- Чередуйте текст, иллюстрации, графики, схемы. Таблица, график — это один слайд, не нельзя лепить на слайде два и более. Внимание аудитории должно быть сосредоточено на одном графике, когда вы его комментируете.
- Правильно выберите формат слайда: 4:3 или 16:9. Для этого узнайте, какой экран будет в аудитории.
- Последний слайд должен быть запоминающимся. Не пишите на нем: «Спасибо за внимание». Это лучше сказать аудитории.
Не допускайте эти ошибки при создании презентации
- Забыли сделать титульный лист со всей необходимой для комиссии информацией.
- Разметили слишком много текста на одном слайде, не соблюдено правило: один слайд — одна мысль.
- Длинные заголовки затрудняют чтение.
- Отступили от требований по величине шрифтов. В результате сделали текст нечитаемым.
- Текст на слайдах повторяет доклад, а не служит дополнением.
- Отсутствует визуализация: фотографии, графики, диаграммы и т.д.
- Используются разные стили. Не выровнены по центу заголовки, неровные отступы текста от левого края. Все это создает небрежность текста.
- Нарушен цветовой баланс на слайдах, создана неоправданная пестрота. В результате комиссии трудно вникнуть в содержание слайда. Отвлекают ненужные картинки.
- На слайдах размещены некачественные иллюстрации, допущены грамматические ошибки.
Если при подготовке презентации вы учтете все ошибки и воспользуетесь советами, у вас будет дополнительный шанс увеличить балл на защите дипломного проекта.
Пример правильного оформления слайда: простота, лаконичность в использовании шрифтов.
