10 частых ошибок при создании презентации
Хорошее владение программой для составления слайдов не гарантирует качества подготовки презентации. При работе над слайдами есть много тонкостей, которые надо учитывать. Прежде всего, не забывать о том, что показ слайдов рассчитан на аудиторию, которая должна прочитать текст, увидеть и рассмотреть картинки. Какие ошибки допускаются чаще всего?
- Отсутствует лист с заголовком, темой, именем автора, датой и местом выступления.
- Слишком много информации на одном слайде, не соблюдено правило: один слайд — одна мысль.
Пример того, какой большой объем информации умещен на одном слайде. Так делать нельзя.
- Затрудняют чтение очень длинные заголовки, занимающие иногда треть слайда.
- Использование мелкого текста, 12-16 кегль, и заголовка меньше 24 делают чтение практически невозможным. При этом теряется весь эффект презентации. Плохо читаемый шрифт затрудняют аудитории чтение. Лучше всего смотрятся четкие шрифты, без засечек: Verdana, Arial, Tahoma и другие. На них текст будет смотреться выигрышнее. Также плохо смотрятся расположенные на одном слайде более 2-х картинок.
Пример того, как мелкий шрифт затрудняет чтение. Слайд практически не читаем для аудитории, находящейся в зале.
- Текст на слайдах повторяет доклад, а не служит дополнением. Иногда в презентацию вносят все позиции доклада, дублируя текст.
- Утомляет восприятие однообразная информация: не чередуются текст и картинки, отсутствуют графики, диаграммы и т.д.
- Отсутствует единое стилевое решение, т.е., используются разные шаблоны или нет их вообще.
- На каждом слайде используется слишком пестрая цветовая гамма. Нарушение цветового баланса (более 3-х цветов) затрудняет просмотр. Зрители теряют интерес к презентации.
- Большое количество анимационных эффектов утомляет и отвлекает слушателей.
- Бросается в глаза небрежное оформление: не отредактированы заголовок и текст, некачественные иллюстрации, допущены грамматические ошибки.
Приемы для создания качественной презентации
- Для начала четко поставьте цель. Например, доказать эффективность проекта, показать снижение затрат при введении инновации, проиллюстрировать наглядно результаты проведенного исследования.
- Выберите единый стиль оформления. В программе PowerPoint есть шаблоны. Но они достаточно устарели, так как слишком часто используются, их уже все видели. Шаблон не должен отвлекать слушателей. Поэтому если вы хотите крутую презентацию лучше придумать свой шаблон или вообще обойдитесь без него. Иногда достаточно сделать единое цветовое решение слайда и один стиль заголовка. Еще круче создать свой шаблон. Тогда вашу презентацию будут всегда узнавать. Это будет оправдано в случаях, когда вам часто приходится выступать с докладами.
- Лучше всего использовать три базовых цвета. Один цвет для фона. Решите, каким он будет — светлым или темным. Это зависит от возможности затенения комнаты. Цвет текста выбирайте в контрасте с фоном максимально. Хорошо будет читаться текст черного цвета на белом фоне и синими заголовками. Если вы представляете презентацией компанию, лучше использовать брендбук компании.
- Хорошо смотрятся и делят текст иконки. Они должны быть качественными и не очень большими. Лучше их брать на специальных ресурсах.
Иконки на тему коммуникации:
- Разумно чередуйте текст, иллюстрации, видеосюжеты. Иллюстрация лучше всего смотрится, когда она одна на слайде. Подбирайте только качественные изображения. Если разрешение менее 1000 пикселей — это плохое качество.
- В программе PowerPoint есть возможность использовать тени. Они не всегда смотрятся красиво и уместно. Поэтому будьте с ними осторожнее.
- При создании макета правильно выберите формат: 4:3 или 16:9. Перед этим выясните, на экране какого размера будете демонстрировать презентацию.
- Помните, что, если вы будете соблюдать баланс и симметричность при создании слайдов, ваша презентация будет смотреться качественно и произведет на аудиторию положительное впечатление вместе с докладом.
Пример правильного цветового решения слайда:
Самостоятельно подготовить презентацию могут далеко не все, особенно те, кто только начинает этим заниматься. Если доклад очень важен для вас, лучше заказать презентацию профессионалу. В этом случае подготовьте для исполнителя техническое задание.