Время чтения: 13 минут
205

Пошаговая инструкция по созданию презентации в PowerPoint: все нюансы и лайфхаки

Не знаете, как сделать презентацию в PowerPoint? Хотите понять, что учесть в процессе ее создания и как избежать ошибок? Устали от бесполезных материалов? Наши эксперты отобрали актуальную информацию с конкретными примерами.

Как сделать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

Вы почти готовы к докладу: все отрепетировали и уложились по времени. Но вас что-то гложет. И это — необходимость создания презентации, в процессе просмотра которой не уснут и не выйдут из зала.

Вы открыли программу, но от обилия функций начинает дергаться глаз, и потеют ладони? Без паники: сейчас мы вместе со всем разберемся.

Также можно использовать программы Keynote, Photoshop, inDesign, Тильда.

PowerPoint хороша, так как позволяет автоматизировать большинство действий. Созданное в ней можно открывать в Google Disk и сохранять в формате PDF. А еще у нее понятный интерфейс, как бы вам не показалось с первого взгляда.

Как сделать красивую презентацию в PowerPoint?

Выбор темы

В программе есть встроенные темы и шаблоны. Тема — макет с сочетающимися цветами, шрифтами, специальными эффектами.

Вкладка Файл — Создать — выбрать тему. Доступно 4 варианта в разном цвете.

Нажимаете кнопку Создать или выбираете один из предложенных вариантов, нажимаете Создать.

Создание темы

Вставка нового слайда

Нужно выбрать вкладку Главная. Вы увидите опцию Создать слайд. Разверните ее, определитесь с макетом.

Добавление текста

В зависимости от шаблона, поле для введения текстовой информации будет различаться. Место для заголовка и основной информации тоже зависит от шаблона.

Изменить текстовую информацию очень просто. Откройте Средства рисования, выберите Формат.

Можно поменять цвет текста и контура (Заливка и Контур текста), добавить тень, отражение, поворот объемной фигуры (Текстовые эффекты).

Можно менять шрифт, добавлять/удалять маркированный и нумерованный список, работать с подстрочным и надстрочным форматированием.

Добавление заметок

Удобная опция, помогающая избегать перегрузки лишней информацией и не забывать озвучивать важные детали. Это шпаргалки для выступающего.

В нижней зоне окна есть вкладка Заметки, при нажатии на которую под слайдом появится поле для ввода заметки.

Добавление заметок

Сохранение

Не забудьте сохранить все, что сделали. Выберите вкладку Файл, опцию Сохранить, определите, в какую папку сохранять, задайте имя файлу и завершите сохранение.

Если у вас есть специальная папка для сохранения файлов, закрепите к ней путь.
Периодически сохраняйте работу в процессе подготовки — с помощью клавиш crtl+s.

Как показывать

Вам нужна вкладка Слайд-шоу. Выберите вариант демонстрации:

с первого — опция С начала;

с любого другого — опция С текущего слайда;

для показа людям, находящимся не рядом, нужна опция Онлайн-презентация.

Продвинутым пользователям будет интересен материал Катерины Ерошиной, где она рассказывает о своем опыте и делится классными лайфхаками.

О том, как работать с изображениями и видео, мы писали в других материалах.

Как сделать слайд-презентацию в PowerPoint: написание

Если вы думаете, что работа начинается с какой-либо программы, то ошибаетесь. Для начала неплохо бы открыть блокнот и записать тему вашего доклада, цели, которых вы хотите достичь, распределить аргументы в определенном порядке. После этого включаем компьютер и ищем изображения.

Если вначале искать картинки и под них писать или подстраиваться, можно легко получить плохую презентацию без сильной структуры. Нет времени? Забудьте об изображениях: любую мысль можно донести, записав ее черными буквами на белом фоне. Беспроигрышный вариант.

Формулируем тему

Позаботьтесь, чтобы она была одна и не широкая, иначе в конце не получится обозначить решения проблем.

Обычно хорошая тема задает выступлению логичную структуру.

Поп культура — широкая.

Влияние поп культуры на экономическую жизнь общества — узкая.

Обозначаем цели

С помощью цели можно если не изменить, то повлиять на картину мира человека. Чем больше конкретики в цели — тем лучше (амбиции не главное).

Подробно рассказать о поп культуре — абстрактная цель.

Рассказать, какие факторы поп культуры меняют экономическую жизнь общества — конкретная цель.

Если вы не знаете, как обозначить цель, подумайте вот о чем. Что произойдет со слушателями, когда вы закончите выступление? Представьте эту ситуацию в деталях. От точных целей зависит точность аргументов.

Обозначаем сценарий

Сценарий — это ваш путь к слушателю и достижение поставленных целей.

  • быстро введите в курс дела;
  • заинтригуйте. Создайте мотивацию. Объясните сразу, о чем будет речь;
  • придумайте тезис и антитезис (мотив рассказа и обратная сторона истории).
    Пример. Придерживаться ЗОЖ трудно, потому что вокруг полно соблазнов. Если вы периодически срываетесь на сладкое или пропускаете тренировку — не страшно. Просто продолжайте;
  • продумайте заключение. Не заканчивайте словами «У меня все». Резюмируйте сказанное.

Продумать сценарий помогают ментальные карты. Например, MindMeister или Xmind.

Больше примеров

Примеры превращают текст в картинку: слушатели наглядно представляют, что спикер имеет в виду.

Примеры могут быть текстовые, в виде картинок, скриншотов и т. д. Все это работает лучше, чем просто текст или очередная стоковая фотография, хоть и красивая.

10 полезных советов как делать презентацию в PowerPoint чтобы слушатели не зевали

  1. Чередуйте. Немного картинок, немного текста, немного графиков. Иногда шутите (только к месту).
  2. Направляйте. Заканчивайте выводом или инструкцией. Можно делиться полезной информацией, ссылками.
  3. Не используйте много цветов. 1-2 основных будет достаточно. Пользуйтесь специальными сайтами подбора гармоничных сочетаний. Например, Colorscheme.ru Колор схема
  4. Стремитесь к контрасту. Так текст будет читаться лучше. Специальные сервисы также помогают найти контрастные варианты. Один из них — BL2.ru.
  5. Не усердствуйте со шрифтами. Для красивой презентации хватит одного современного: Roboto, Open Sans, PT Sans. Они бесплатные.
  6. Правило трети. Мысленно разделите слайд на три части по вертикали и горизонтали. Все важное размещайте на пересечениях этих линий.
  7. Минимум текста. Каждый слайд должен содержать одну мысль.
  8. Рассчитывайте количество слайдов исходя из того, что на каждый отводится не более 1 минуты.
  9. Изображения должны быть к месту и помогать в раскрытии мысли. Картинки для красоты лучше не использовать.
  10. Обеспечьте однотипность элементов. В этом помогают шаблоны.

Не хотите все делать самостоятельно? Обращайтесь за помощью к опытным экспертам Studently.

Оцените материал:
Спасибо за оценку нашей статьи!
Количество оценок: 1
Средняя оценка: 5.0
(5.0)

Похожие статьи

Подписаться на рассылку
Дипломные, курсовые, контрольные работы
От лучших специалистов