Содержание
Заключительный труд выпускника имеет огромное значение для образовательного процесса в целом. С помощью исследовательского проекта автор демонстрирует свои теоретические знания и практические навыки, проявляет новаторство, профессионализм, уровень владения предметом. Допуск на защиту аттестационного труда можно получить, если соблюдены требования ГОСТ относительно содержания и оформления документации, в том числе, списка сокращений используемых в тексте понятий.
Особенности перечня сокращений
Сокращения, как правило, выносят в отдельный раздел. Подобное решение необходимо при наличии того или иного условия:
- автор использует профессиональный лексикон и специализированную терминологию, понятную лишь узкому кругу экспертов в данной области;
- при ознакомлении с текстом исследовательского труда можно встретить более пяти сокращений.
Допустимо не оформлять отдельным списком общепринятые сокращения. Указанные правила распространяются только на специальные понятия. К таковым относят археологический шифр, сокращенные обозначения архивных дел и музейных экспонатов. Способы представления разъяснений того или иного сокращения:
- расшифровка по тексту, где слово в сжатой форме было упомянуто впервые, если таких понятий не более пяти;
- выделение целого раздела и перечисление сокращений с соответствующими определениями.
Перечислим преимущества от оформления перечня сокращений по формату второго варианта:
- удаление лишней информации из основного раздела ВКР;
- придание документу аккуратности;
- демонстрация грамотности автора.
Место для размещения списка в ВКР
Перечень с сокращениями слов размещают перед вводной частью выпускной квалификационной работы. Данное требование регламентировано ГОСТ 7.32-2001. Предварительно рекомендуется уточнить информацию о размещении списка у куратора или ознакомиться с методическими рекомендациями, так как в некоторых учебных заведениях правила предусматривают написание раздела с сокращениями после основной главы.
Пример оформления списка сокращений:
Как правильно оформить список сокращений
Перечислим ключевые правила оформления перечня сокращений:
- перечисление расшифровки сокращенных понятий на отдельном листе;
- нумерация соответствующей страницы;
- сначала нужно написать сокращение, а затем расшифровать обозначение;
- алфавитный порядок или запись сокращений в том порядке, в котором они встречаются в документе;
- видоизменение общеизвестных обозначений не допускается;
- после написания сокращения физических величин точка не предусмотрена;
- знаки математических операций следует применять только в формулах;
- ошибкой считают смешивание слов, обозначающих производные величины, в полной и сокращенной форме.
Дополнительные требования
При свободном доступе к государственным стандартам и внутренним регламентам учебного заведения, обладающих исчерпывающей информацией о корректном написании сокращений, авторы выпускных квалификационных работ нередко допускают ошибки в процессе оформления этого раздела. Существует несколько важных требований, которым стоит уделить особое внимание:
- недопустимо сокращать понятие, оставляя лишь гласную букву, за исключением слова «остров», которое можно сократить в виде «о.»;
- не нужно печатать точку в конце сокращенного написания единиц для измерения различных физических величин (мм, кг), второй задвоенной согласной, либо при образовании слова с помощью исключения гласных (Мск);
- компактные формы написания сложных слов предполагают использование дефиса.
Возникают спорные ситуации, когда автор ВКР сомневается по поводу правильности написания того или иного сокращения. В таком случае целесообразно воспользоваться словарем.