Как студенту выступить на конференции: когда, зачем и как покорить публику?

Какая главная мотивация студента для выступления на конференции? Расскажем о том, как правильно выступать так, чтобы доклад положительно запомнился публике.

Зачем выступать на конференции?

Слово «апробация» — непростое. Его важность здесь в том, что это главная мотивация для выступлений на конференциях. Ученый может сказать что-то интересное, но это должно быть подтверждено другими. Лучший способ сделать это — представить свою работу на научном собрании и получить обратную связь.

Рассказывайте о своих идеях! Будучи студентом, очень важно представлять публике свои открытия, изобретения и исследования. Лучшая награда за такое начинание — это обратная связь с аудиторией: вопросы, которые вы, возможно, не рассматривали раньше, и, возможно, даже предложение лучшего подхода. Так что не бойтесь делиться своими идеями!

Преимущества участия в конференциях

Одно из главных преимуществ участия в конференциях – опыт публичных выступлений. Посещение научных конференций может стать бесценной возможностью отточить навык публичных выступлений, который, несомненно, пригодится вам на протяжении всей жизни. Хотя выступление с докладом на сложную тему в ограниченные сроки и под давлением вопросов может быть пугающим, такой опыт обязательно пригодится в будущих начинаниях. Будь то защита диссертации или продвижение по карьерной лестнице, вознаграждение от успешного выступления на конференции или публикации в сборнике трудов может быть огромным. Это будет оценено не только кафедрой, но и деканом.

Где выступать?

Самым идеальным местом для презентации является кафедральный семинар. Здесь царит уютная и теплая атмосфера, и присутствуют только самые знакомые лица. Это могут быть профессора с вашей кафедры, а также некоторые другие докладчики, приглашенные на семинар. Аудитория может быть ограниченной, но в этом есть и свои преимущества — вы сможете задать много вопросов каждому!

На внутриуниверситетском или внутрифакультетском собрании участники получат новый опыт. Такие мероприятия — обычное явление в университетах и колледжах. Небольшие институты обычно проводят одно общее мероприятие, в то время как более крупные учебные заведения проводят различные конференции для каждого факультета. Заявка подается заранее. Для того чтобы принять участие в конференции, вам необходимо подать заявку заранее. Конференция будет разделена на секции, у каждой из которых будет назначен руководитель (модератор). Лучшие доклады будут отобраны и опубликованы в сборнике, а возможно, даже отмечены призами. В целом, это отличная возможность получить реальный опыт участия в крупной конференции. Кафедра предоставит информацию о том, как присоединиться.

1. Городские и региональные конференции. Студенты из университетов города, региона или штата могут собираться на эти мероприятия, и если вы хорошо выступите на внутриуниверситетских конференциях, вас могут направить туда. Вы также можете попасть туда напрямую, следя за новостями из университетов вашего региона.
2. Всероссийские и международные конференции. Эти конференции также могут проводиться в вашем городе, но с участниками из других городов или даже иностранцами (для международных конференций). Имейте в виду, что эти иностранцы могут не присутствовать лично, а только представлять доклады для сборника. Поэтому разница может быть не такой большой по сравнению с региональными конференциями. Тем не менее, формальный статус выше — если для вас это имеет значение.
3. Поехать на конференцию в другой город. Если вы любите путешествовать, то участие в конференции в другом городе может стать отличным опытом. В этом есть много преимуществ. Во-первых, вы сможете познакомиться с новым местом, осмотреть достопримечательности и узнать, что может предложить другой университетский городок. Во-вторых, вы получите бесценные знания и навыки, участвуя в мероприятиях на незнакомой территории. В конечном итоге, вы сможете расширить свои горизонты и получить новую перспективу. Если у вас есть такая возможность, обязательно воспользуйтесь ею! Кроме того, если вы отличник, ваш университет может помочь вам с финансами. Возможно, вы даже сможете бесплатно поселиться в общежитии организаторов конференции!
4. Участие в конференциях удаленно. Если вы хотите принять участие в мероприятии, но не можете присутствовать физически, есть возможность заочного участия. Это означает, что вы не будете представлять свое исследование устно, но оно будет включено в сборник докладов конференции. Желающие смогут с ним ознакомиться. Многие всероссийские и международные конференции принимают заочных участников, есть даже некоторые конференции, которые полностью проводятся дистанционно. Для них доклады собираются от участников и оформляются в сборник, который затем публикуется. Это отличный вариант, если вы хотите принять участие в конференции, но не можете поехать. Посмотрите, например, на международные научные конференции, проводимые издательством «Молодой ученый».

Как написать доклад для выступления на конференции

В наших текстах содержатся полезные советы по написанию научных статей и тезисов. Хотя процесс публикации тезисов во многом такой же, как и статей, есть конкретная информация, которую вы должны знать как автор-студент.

Оцените время для презентаций

Важно заранее определить, сколько времени нужно потратить на каждую презентацию. Часто придерживаются правила «10+5» — 10 минут на презентацию и 5 минут на вопросы и ответы. Это правило может немного колебаться. Важно, чтобы 10 минут были абсолютным ограничением. Лучше иметь более короткую презентацию, чем слишком длинную. Уважайте слушателей, не затягивая один и тот же материал. Убедитесь, что тема интересна и увлекательна для вас и слушателей. Например, если у вас в классе 12 человек, и каждый из них задерживается на 5 минут, это лишний час времени для всех! Подумайте, на кого вы хотите быть похожи — на ораторов ted или членов государственной думы?

Не отвлекаться

Никогда не увлекайтесь несущественными деталями и не рискуйте потерять фокус своего главного послания. Даже если вы прирожденный оратор, вам необходимо иметь план, чтобы обеспечить успешное выступление, которое понравится и вам, и аудитории.

Для интровертов это особенно актуально. Ваш план — это ваш путеводитель, который будет вести вас от начала и до конца презентации. Заблаговременное планирование является залогом успешного выступления.

Приветствие зрителей

Начните с вежливого приветствия зрителям. Представьтесь и обязательно назовите своего руководителя (это проявление вежливости, и оно будет оценено по достоинству).

Озвучьте тему

Озвучьте тему доклада. Если он не слишком длинный, можно прочитать его целиком. Если он длинный или сложный, сделайте его кратким и понятным. Цель не в том, чтобы показать, насколько вы осведомлены, а в том, чтобы убедиться, что всем все понятно. Ознакомьтесь с нашим руководством по придумыванию хороших названий для научных текстов.

Отводите на приветствие в плане не более 30 секунд.

Введение

Объясните важность вашей работы. Что побудило вас взяться за эту тему? Что делает ее интересной? Какую пользу она приносит? Почему аудитория должна обратить внимание на вашу презентацию? Кроме того, назовите имена людей, которые работали над этой проблемой ранее. Дайте краткий обзор того, когда началось исследование, как был достигнут прогресс и любые интересные факты. Вступление должно занимать примерно две минуты.

Теория превыше всего

Начнем с того, что теория должна идти впереди результатов. Напомните аудитории ключевые определения (кратко). Изложите основные понятия, которые вы используете в статье. Если вы занимаетесь техническими науками, поделитесь основными уравнениями и расчетами. Для гуманитарных наук дайте категоризацию и определите термины. Продемонстрируйте свое знание теории, чтобы слушатели с уважением отнеслись к вашему докладу. Но не переборщите, иначе вы их утомите. Теоретическая часть должна занимать не более 90 секунд.

Результаты отчета

Самым интересным аспектом отчета является практическая часть. Очень важно четко объяснить достигнутые результаты. Лучше всего разделить их на пункты, например. Первый, второй и третий. Даже если результат всего один, представьте его в виде нескольких компонентов, так как это сделает отчет более полным. Из всех достижений, каким из них вы гордитесь больше всего? Желательно остановиться на этом достижении более подробно.

Порядок предоставления информации:

1. Процесс:

• Что было сделано?
• Какие инструменты и программы использовались?
• Какие методы применялись?

2. Эксперименты:

• Какие статистические методы использовались?
• Какие типы графиков и диаграмм были построены?
• Какие показатели были проанализированы?

3. Опросы:

• Сколько людей было опрошено?
• Кто были эти люди?
• Как формировались вопросы?
• Какие протоколы использовались для обработки результатов?

Представить свои результаты

Используйте все возможности программы Power Point (мы скоро вам это объясним). Показывать лучше, чем рассказывать. Чтобы получить наилучшие результаты, покажите их на экране и дайте словесное объяснение, каков был ваш вклад, ваше достижение. Представьте его так, чтобы все поняли, что именно вы сделали! Вы должны сделать это за 5 минут.

Подведение итогов и перспективы

В заключение подведите итог работы в нескольких предложениях, указав, были ли достигнуты цели и завершена ли работа. Совпали ли результаты с ожиданиями, или было обнаружено что-то еще? Планируется ли продолжение исследования, и если да, то в каком направлении? Подумайте о будущем — какие возможности открываются? Все это должно быть сделано за 60 секунд.

Поблагодарите свою аудиторию

Не забывайте выражать благодарность тем, кто вас слушает. Если презентация была увлекательной, ожидайте, что за ней последуют запросы!

Советы для качественного выступления

Ссылка на предыдущего оратора

Если вы участвуете в конференции с несколькими докладчиками, вы должны ожидать, что не все будут с нетерпением ждать вашего выступления. Поэтому, представляя свою тему, если вы не являетесь открывающим докладчиком, обязательно ссылайтесь на презентацию предыдущего оратора, усиливайте заслуживающие внимания идеи и подчеркивайте хорошие исследования и подготовку.

Завоевание внимания

Очень важно произвести хорошее первое впечатление. Если вы хотите привлечь аудиторию на свою сторону, вам нужно показать, что вы с ней на одной волне и что вам интересно быть слушателем.

Делайте что-то другое

Когда вы выходите на сцену, сделайте что-то отличное от других ораторов. Если все остальные начинают выступление с формальной презентации, почему бы не сломать шаблон и не начать с шутки? Это поможет разрядить атмосферу и привлечь внимание аудитории.

Позвольте слушателям отождествить себя с вами

Будьте лаконичны, чтобы облегчить слушателям узнавание вас. Исследования показывают, что продолжительность нашего внимания сокращается из года в год и сейчас составляет всего 8 секунд. За этот короткий промежуток времени вы должны представиться и начать разговор с увлекательного сообщения.

Не рассказывайте обо всех своих достижениях на первом слайде

Ваша победа в олимпиаде по математике в 7 классе может быть захватывающей для вас, но, скорее всего, она не будет интересна вашей аудитории, за исключением конференции, посвященной победе в олимпиаде по математике в 7 классе.

Предоставьте ключевые детали о себе

Для достижения наилучшего эффекта представьте три-четыре кратких высказывания о себе. Презентация должна быть адаптирована к аудитории.

Подготовьте толпу

Прежде чем начать презентацию, важно дать аудитории небольшой перерыв. Пусть у них будет 3–5 минут, чтобы передохнуть, перекусить или ответить на звонки. Это время также можно использовать для того, чтобы рассказать короткую, но захватывающую историю, чтобы привлечь их внимание и подготовить к выступлению.

Дайте задание

Как только аудитория освоится, попросите их выполнить какое-либо задание. Это может быть что угодно: от ответов на вопросы до выполнения небольшого задания, связанного с вашей презентацией. Это поможет им оставаться вовлеченными и заинтересованными в том, что вы хотите сказать.

Тест на круг и точку

Отлично работает так называемый тест «круг и точка» с владельцами бизнеса. Возьмите лист бумаги, нарисуйте круг и поставьте на нем точку. Если точка находится в центре круга, вы — лидер; если она у края, вы довольны своей ролью, но ваш лидерский потенциал ограничен.

И наконец, если точка находится за пределами круга, это означает, что у вас богатое воображение. Попробуйте сами!

Начните с захватывающей истории

«Том! Ничего. Никакой реакции. "Том!», но все еще ничего. «Куда делся этот парень? Я в полном недоумении!» Марк Твен знал, как втянуть вас в историю с первых же слов, и теперь вы продолжаете читать, надеясь узнать больше о Томе и о том, где он находится. Так начинаются «Приключения Тома Сойера», история, которая тронула многих людей. Но почему? Она захватывает внимание в ту же секунду, как вы начинаете! Используйте этот подход в своей работе.

Задайте риторический вопрос

Какую роль играет атмосфера в достижении успеха в жизни и работе? У каждого человека могут быть разные мнения, в зависимости от прошлого опыта и убеждений. Использование такого типа вопроса в начале презентации поможет слушателям лучше вникнуть в тему. Если вопрос работает как нить, вы можете использовать его для связи ценных идей. Задавая вопрос об атмосфере, вы поможете аудитории в конце концов понять, что успешные люди нуждаются в благоприятной среде для многократного продвижения вперед.

Озвучьте статистику

Чтобы аудитория не только слушала вас, но и действительно понимала вашу точку зрения, вы должны продемонстрировать свою приверженность и знание предмета. Чтобы сделать свой аргумент более весомым, используйте статистику из надежных источников или личные аналитические данные, а не бездоказательные утверждения.

Пример:

• «рынок медтехнологий вырос за три года»;
• «выручка крупнейших медтехкомпаний в 2020 году достигла 10,2 млрд рублей, тогда как в 2018 году она составляла всего 3,9 млрд рублей». Эти данные взяты из рейтинга самых быстрорастущих компаний atlanta 1000, представленного не так давно.»

Какое утверждение более убедительно? Очевидно, второе, с конкретикой и ссылкой на источник.

Включите запоминающуюся цитату

Яркая цитата может не только привлечь внимание к выступающему во время презентации, но и сделать речь более впечатляющей. Вспомните, сколько раз вы видели цитаты, опубликованные в социальных сетях после крупных мероприятий или конференций? Как правило, это запоминающиеся цифры, статистика или вдохновляющие цитаты.

Включите захватывающие визуальные эффекты

Чтобы придать своей речи больше динамики, включите в нее примечательное видео или изображение. Это может стать отличным способом донести до слушателей то, что вы пытаетесь донести.

Мозг: мультисенсорный опыт

Человеческий мозг создан для того, чтобы более эффективно обрабатывать и осмысливать информацию, полученную с помощью нескольких органов чувств. Для того чтобы ваша презентация действительно произвела впечатление, настоятельно рекомендуется дополнить ее визуальными средствами, такими как фотографии, видео и графики. Это поможет аудитории легче усвоить материал.

Презентации, поскольку они не только помогают увлечь слушателей, но и дают мне возможность оставаться организованным и не упустить ни одной важной информации, которую необходимо передать. Кроме того, презентации — это еще и отличный способ эффективно распоряжаться временем. В среднем на объяснение одного слайда уходит около двух-трех минут.

Сделайте свою речь запоминающейся

Для того чтобы добиться успеха, необходима практика. Погрузитесь глубоко в материал и твердо усвойте основную концепцию, которую вы хотите выразить. Если эти элементы отсутствуют, вы не сможете выступить как страстный и внятный оратор — вы не сможете убедить аудиторию слушать вас, если вы даже не верите в то, что говорите.

Инвестируйте в навыки публичных выступлений

Те, кто чувствует себя на сцене уверенно и комфортно в присутствии тысячи пар глаз, несомненно, потратили много часов на оттачивание навыков публичных выступлений. Действительно, каждый человек способен стать таким, главное — это количество усилий, которые он прилагает.

Пройдя свой собственный путь развития, вам будет трудно поверить, что когда-то вы были интровертом.