Содержание
Список сокращений используется в дипломных проектах довольно часто. При этом не все выпускники знают, как его корректно оформлять. А это важно, потому что правильное оформление влияет на итоговую отметку.
В этой статье расскажу, как составить список сокращений в соответствии с ГОСТом.
Что представляет собой список сокращений
Под списком сокращений понимают условные обозначения и большинство сокращений, встречающиеся в дипломе и их пояснение. Если использовано более пяти таких сокращений, то список составляется.
Важно понимать, что перечень сокращений в дипломной актуален, если дипломник объясняет необщепринятые сокращения, индивидуальные приемы и сокращенные понятия.
Есть несколько способов, с помощью которых сокращают слова:
- вариант усечения. Это процесс уменьшения большого слова до общепринятого небольшого. Вроде «автомобиль» — «авто»;
- вариант стяжения, который иначе называют графическим методом. Обычно используется дефис, который скрывает середину слова: издательство — изд-во, государство — гос-во;
- объединенный вариант, при котором совмещаются разные способы: автовокзал (автобусный вокзал), БелАЗ (белорусский автомобильный завод).
Если вы предполагаете, что в дипломе будет много сокращений, выписывайте их в ходе написания работы. Так вы упростите процесс составления перечня.
Помните: слишком много сокращать в тексте не стоит. Так сложнее воспринимать информацию, а качество научной работы снижается.
Зачем используются сокращения
Сокращения, а в результате и списки с ними, используются по нескольким причинам:
- чтобы сократить основной объем текста, ведь они содержат пояснение и расшифровывают слова;
- для удобства и компактности преподнесения информации;
- чтобы более грамотно оформить содержание дипломного проекта.
Под перечень аббревиатур и сокращений отводится новая страница — поэтому он является структурным элементом диплома.
Практично делить лист пополам: на левой половине записывать аббревиатуры, на правой — их значение.
Страница, содержащая перечень, входит в общую нумерацию.
Для расположения слов применяют алфавитный порядок или ориентируются на их появления в основном тексте.
Оформление списка сокращений в дипломной работе по ГОСТу
Основные правила и требования, регулирующие оформление списка сокращений, содержатся в ГОСТе Р 7.0.11-2011.
Согласно ГОСТа, символы, термины, физические величины, условные обозначения, встречающиеся в работе, оформляются на отдельном листе. Исключение составляют известные и широко используемые сокращения вроде т. е, т. д, км/с, РБ — их вносить в перечень не нужно.
Серьезных требований к перечню нет, но важно:
- располагать сокращения в порядке, указанном в методичке (по алфавиту или по мере появления в тексте);
- не ставить точку в конце аббревиатур и пояснений;
- вначале давать пояснения сокращениям на русском, а после — на других языках;
- перечень может быть любого объема, если что в нем будут все сокращения из текста;
- при расположении списка придерживаться методических рекомендаций и ГОСта — после содержания и перед вводной частью. Иногда методички советуют размещать перечень в конце диплома;
- нумеровать страницу и включать в оглавление;
- можно сократить любую часть речи, но минимум до двух букв;
- обозначения вроде «час», «год» и подобные сокращать нельзя;
- после сокращенных физических величин точку ставить не нужно;
- нельзя использовать математические символы вместо слов;
- физические величины без числового выражения не сокращаются;
- отношения между величинами описываются с помощью соответствующих слов: больше, умножить, разделить и др;
- километр в час, метр в секунду — так писать не стоит.
Список сокращений в дипломной работе: пример
Правила сокращения отдельных слов и словосочетаний
Выдели несколько правил, которые помогут грамотно сокращать:
- общепринятые сокращения и слова могут сокращаться до одной буквы — век — в., страница — с.;
- прилагательные, образованные от существительных, сокращаются по аналогии — выработка, выработанный — выраб.;
- причастия и прилагательные на -енный, -ный, -кий и другие можно сократить, убрав эти суффиксы: военный — воен;
- нельзя оставлять на конце сокращаемого слова гласную или й — к ним добавляется следующая согласная: крайний — крайн.;
- если слово содержит удвоенную согласную, то при сокращении остается одна.
- если нужно сократить слово, но перед «лишней» частью стоит ь, то и он убирается.
Ошибки при сокращении слов
Изучив множество дипломных работ, я выделил наиболее частые ошибки:
- авторы сокращают так, что оставшаяся часть остается непонятной: пр-во, лег-ия и др;
- оставляют гласную букву перед точкой;
- ставят точку после второй удвоенной гласное, после единиц измерения, в конце краткой формы, образованной исключением гласных;
пишут краткую форму прилагательных и сложных слов без дефиса.
Чтобы минимизировать ошибки, вооружитесь словарем общепринятых обозначений, а если сомневаетесь и не знаете, как сократить, то лучше оставьте, как есть.
Не нашли ответа на вопрос? Подбирайте подходящего эксперта в базе Studently: он поможет с написанием дипломной работы.