Аналитическая справка — еще не сильно распространенный, но практикуемый вариант самостоятельной работы, выполняемый студентами по определенному предмету. Если вам задали подготовить аналитическую справку, а вы не до конца или вообще не понимаете, о чем речь, эта статья для вас.
Я расскажу, что такое аналитическая справка и как его грамотно подготовить. Плюс пример.
Что такое аналитическая справка
Аналитическая справка — документ, содержащий краткие результаты проведенных исследований по теме. Как правило, обозначенная тема находится в поле интересов руководителей предприятий, частных предпринимателей, государственных органов, частных лиц.
То есть, с помощью справки изучают, как функционирует та или иная отрасль: анализируют стоимость закупок, эффективность работы персонала и др.
Какое отношение аналитическая справка имеет к системе образования? А вот какое: студенты готовят ее по предметам, связанным с бизнесом. Среди них экономика, маркетинг, менеджмент и т. д. Также аналитическую справку могут готовить студенты, изучающие географию или историю. В этом случае сравниваются различные страны или эпохи.
Назначение аналитической справки — в изучении конкретного аспекта деятельности и подготовка выводов о его успешности.
Из чего состоит аналитическая справка
Справка (или как ее еще называют записка) представляет собой документ от 5 до 10 страниц, в котором собрана информация по конкретному вопросу или теме, а также представлены наглядные материалы для облегчения восприятия информации.
Такими наглядными материалами могут быть:
- схемы,
- таблицы,
- графики,
- диаграммы,
- картинки и т. п.
Исходя из этого можно предположить, что для грамотного составления аналитической справки важны умение работать с большим объемом информации и внимание к деталям.
Как написать аналитическую записку
Есть несколько моментов, на которые стоит обратить внимание в работе над аналитической запиской.
Структура записки
Что касается структуры, то она определяется конкретным предметом и темой справки, хотя можно выделить и базовые элементы:
- титульный лист. Оформляется по примеру курсовых, дипломных и прочих работ конкретно вашего вуза;
- оглавление. Составляется аналогично другим студенческим работам вашего учреждения образования;
- вводная часть. Введению нужно уделить особое внимание, так как в нем формулируются цели и задачи работы, а также выводится актуальность и значимость;
- основная часть. Она может состоять из нескольких разделов с ключевой информацией по теме вроде статистики, графиков и т. п;
- выводы. Важно не просто перечислить, чего удалось достичь в работе, но и объяснить полученные результаты, а также в нескольких словах охарактеризовать проблему;
- подписи участвующих в исследовании;
- приложения. Речь идет о дополнительных материалах по теме, если они есть.
Требования по оформлению справки
Говоря о документах, которыми нужно руководствоваться при оформлении аналитической справки, в первую очередь нужно упоминать методические рекомендации вашего вуза. Потому что в ГОСТах каких-либо требований по оформлению справки нет.
Аналитическая справка в оформлении мало чем отличается от других самостоятельных работ. В частности, для нее характерны:
- тип шрифта Times New Roman или Arial;
- размер шрифта 12 или 14 кеглей;
- вариант выравнивания текста — по ширине;
- межстрочный интервал — 1 или 1,5;
- отступ абзаца — 1,25 см;
- отступы полей — 2 см со всех сторон.
При подборе и размещении наглядного материала обратите внимание на его объем. Лучше всего выбирать такой материал, который при размещении не нужно будет разрывать на несколько страниц.
Топ-5 правил составления аналитической справки
Вот несколько полезных советов, которые могут вам помочь:
- Начинайте работу над справкой с поиска необходимой информации. В этом вопросе крайне важна актуальность, поэтому используйтесь литературу последних лет.
- Четко сформулируйте цели работы и исходя из них отберите и структурируйте данные.
- Определите для себя логику представления материала. По прямой и обратной хронологии, по ключевым моментам и т. д.
- Сделайте анализ и обозначьте выводы. Важно, чтобы выводы не расходились с информацией, представленной в справке.
- Если используете какие-либо материалы, не забывайте давать ссылки на источники.
- Разделы начинайте с новой страницы.
- Чтобы текст был более структурированным, нумеруйте его и делите на параграфы.
- В источниках информации интернет-ресурсы также нужно указывать.
- Список использованной литературы оформляется отдельно как приложение.
- Помимо описания настоящего момента, рекомендую давать прогноз развитию ситуации в будущем.
Хотите посмотреть на образец аналитической справки? Можете скачать готовый пример.